30%
dos alunos cancelam por ano em academias brasileiras
22%
de redução na evasão mensal com IA de retenção ativa
5x
mais barato reativar aluno inativo do que captar matrícula nova
40%
mais respostas no WhatsApp do que por ligação ou e-mail manual

Tecnologias e parceiros

Meta Nvidia Cloudflare AWS Microsoft PITSJC Nexus VoxiaHub VoxiaHub OdontoGreen OdontoHi Meta Nvidia Cloudflare AWS Microsoft PITSJC Nexus VoxiaHub VoxiaHub OdontoGreen OdontoHi
Recursos

Uma plataforma. Tudo dentro.

Agenda, frequência, plano, orçamento, IA, Instagram, comissão — tudo numa plataforma só. Sua recepção foca no aluno presente, não na planilha.

🤖

Agentes IA Autônomos

Múltiplos agentes com personalidade, memória do aluno e dezenas de ferramentas.

💬

WhatsApp Oficial

Botões, listas, mídia, templates. Inbox unificada — sem o número no celular do professor.

📅

Agenda Inteligente

Aulas coletivas, personal, avaliação física — bloqueios, feriados e encaixes automáticos.

💰

Planos e Orçamentos

Monte, envie pelo WhatsApp e acompanhe — do rascunho à matrícula aprovada.

🛒

Catálogo de Planos e Aulas

Mensal, trimestral, semestral, modalidades e personal. Tudo com preço e duração.

📊

CRM & Multi-Pipeline

Funis visuais: captação → matrícula → retenção. Cada etapa com agente próprio.

🔀

Workflows Visuais

Drag & drop. Mensagens, condições, agentes, documentos — montados sem código.

🧠

Memória do Aluno

Objetivo, modalidade, frequência, lesões, horário preferido. A IA lembra de tudo.

👁️

Assistente Interno

IA sugere respostas pra recepção — invisível pro aluno.

📄

Documentos Dinâmicos

Contrato, anamnese, termo de responsabilidade — enviados e assinados pelo WhatsApp.

🛡️

Aprovações

Defina quais ações da IA precisam de OK humano (desconto, renovação, upgrade).

📚

Base de Conhecimento + RAG

Horários, modalidades, planos e regras consultados automaticamente pela IA.

Plataforma · Diferenciais

Quatro coisas que só a Benvox faz.

O que separa um chatbot de uma plataforma de verdade.

01 · Workflow Builder

Canvas visual, drag & drop.

Mensagens, agentes, documentos, condições — monte fluxos de retenção e renovação completos sem escrever uma linha de código.

📩Trigger
🤖Agente IA
🔀Condição
📄Documento
💬Botões
Pendente há 30s
Oferecer 15% off no semestral
✓ Aprovado há 5min
Mover para Risco de evasão
02 · Aprovações

Controle ações da IA em tempo real.

Defina quais decisões a IA toma sozinha e quais precisam do seu OK antes de acontecer — desconto, renovação e upgrade nunca escapam.

03 · Assistente Interno

A IA sugere. A recepção manda.

Invisível pro aluno — o humano fica no controle, com toda a velocidade e o contexto do histórico de treino por trás.

Preciso remarcar meu treino com o personal
🤖 Sugestão
Sem problemas! 💪 Quinta o Marcos tem 7h e 18h — qual fica melhor pra você?
Ganho de massa
Musculação
ex: joelho direito
manhã, tarde, noite…
IA adaptou o formulário ao contexto
04 · Formulários Dinâmicos

Pergunte uma coisa. Ele pergunta o resto.

A IA gera os campos certos pra cada caso — anamnese, objetivo, restrição física — condiciona perguntas pelo contexto da conversa, e o que o aluno responde já entra direto no CRM. Sem ferramenta de form externa, sem planilha intermediária.

Por quê

Por que mudar?

O contraste é o argumento.

Sua academia hoje

  • Aluno para de vir e ninguém percebe por semanas
  • Cancelamento chega de surpresa — sem tempo de reverter
  • R$ 50–150 por lead no Instagram e base de inativos intocada
  • Treino repetitivo, avaliação vencida, aluno desmotivado
  • WhatsApp no celular pessoal do professor — academia perde o contato
  • Plano vence e ninguém lembra de avisar o aluno

Sua academia com Benvox

  • IA detecta queda de frequência em dias e age automaticamente
  • Intervenção antes do cancelamento, com convite pra reavaliação
  • Reativação segmentada da base = matrícula sem custo de ads
  • Lembrete de avaliação a cada 90 dias — aluno vê progresso
  • WhatsApp da academia com histórico completo e IA respondendo
  • Workflow de renovação começa 15 dias antes do vencimento
Automações

Feito pra academias e estúdios de treino

Cada dor da sua academia vira uma automação rodando 24/7 — pelo WhatsApp e Instagram que seu aluno já usa.

🚨Detecção de evasão antes do cancelamento

Frequência caiu? 7 dias sem check-in? A IA detecta o padrão de afastamento e entra em ação antes do aluno decidir cancelar — com mensagem baseada no objetivo, na modalidade e no histórico de treino dele.

Oi Fernanda! Senti sua falta — faz 7 dias que você não dá check-in 💪 Tá tudo bem? Lembro que seu objetivo era perder 5kg até março.
Tô meio desanimada, o treino tá repetitivo
Bora montar um treino novo com o Marcos? Tenho amanhã 18h ou quinta 7h pra reavaliação 🔥

📅Renovação de plano sem depender da recepção

15 dias antes do vencimento: lembrete. 7 dias: oferta de renovação. No dia: último aviso. A IA conduz todo o processo — e ainda oferece upgrade pra planos mais longos com desconto aprovado pela gerência.

Oi Juliana! Seu trimestral vence em 7 dias (05/03). Renovando agora você garante o mesmo valor. E no semestral sai 15% mais barato! Qual prefere? 📋
Quanto fica o semestral?
R$ 119/mês (antes R$ 139). Economia de R$ 120 no período! Te gero o link de pagamento? 💰

📱Captação: do Instagram direto pro WhatsApp

Lead clicou no anúncio? A IA atende na hora, qualifica (objetivo, modalidade, horário preferido), agenda aula experimental e faz follow-up se não aparecer — sem depender da recepcionista estar livre.

Oi! Vi o anúncio de vocês. Quanto custa a musculação?
Oi Thiago! 💪 Qual seu objetivo: emagrecimento, ganho de massa ou condicionamento? E prefere treinar de manhã, tarde ou noite?
Ganho de massa, à noite
Fechou! Te deixei uma aula experimental gratuita ter 19h30 com o Marcos. Traz documento com foto e roupa de treino 🏋️

🔔Confirmação de aula e avaliação (anti-no-show)

Aula experimental, personal e avaliação física furadas viram buraco na agenda. A IA confirma 24h antes, reagenda quem não confirma e libera a vaga pra lista de espera — agenda cheia, sem falta sem aviso.

Camila, confirma sua aula experimental de funcional qua 29 às 19h? Responda SIM ou REMARCAR 🏃
Posso passar pra sexta?
Claro! Sexta 31 tenho 18h e 20h. Qual prefere? Sua vaga de qua 19h vou liberar pra lista de espera 👍

📏Lembrete de avaliação física

Avaliação venceu há 90 dias? A IA agenda automaticamente. Aluno que vê progresso nas medidas se motiva a continuar — e o pré da bioimpedância vai junto, certinho.

Oi Patrícia! Sua última avaliação foi há 3 meses. Bora ver o progresso? 📊 Tenho com a Carol: seg 8h ou qua 17h.
Quarta 17h! Curiosa pra ver se mudou
Agendado ✅ Quarta 17h com a Carol. Vem em jejum de 3h pra bioimpedância sair mais precisa 💪

💤Reativação de ex-alunos segmentada

Cancelou há 3, 6, 12 meses? A IA segmenta por modalidade favorita e motivo de saída — e dispara campanha personalizada com novidade da grade ou promoção de retorno, não spam genérico.

Oi Rafael! Faz 4 meses que você saiu. Lembrei que curtia o funcional das 19h — agora dividimos as turmas e inauguramos uma área de cross training 🏋️ Quer uma aula experimental?
Sério? Eu saí porque tava lotado. Pode ser quinta?

🤝Programa de indicação automatizado

Aluno satisfeito é o melhor vendedor. A IA identifica promotores (NPS 9–10) e ativa o programa de indicação: desconto pra quem indica e pra quem é indicado. Tudo rastreado automaticamente.

Oi Bruno! Vi que você deu nota 10 na última pesquisa — obrigado! 😍 Indicando um amigo, vocês dois ganham 15% off no próximo mês. Quer seu link?
Gera! Tenho uns amigos querendo começar
Aqui ó 👉 [link]. Cada amigo que matricular por ele, vocês dois ganham o desconto. Sem limite! 🚀

NPS + Google review automatizado

Todo mês a IA pede avaliação a um grupo de alunos. Nota alta? Convida pro Google Reviews. Nota baixa? Avisa a gestão pra resolver antes de virar cancelamento ou reclamação pública. Reputação protegida + prova social.

Oi Camila! De 0 a 10, quanto você recomendaria o Studio Pulse pra um amigo? ⭐
7. Equipamentos ótimos, mas a limpeza do vestiário podia melhorar
Obrigado, Camila! Já repassei pra equipe de limpeza agora mesmo. Qualquer coisa, tô aqui 💙

Quantos alunos estão sumindo da sua academia agora?

Montamos o Benvox com suas modalidades, planos e professores reais. Em 15 minutos você vê a IA detectando evasão, conduzindo renovação e reativando inativos — sem compromisso.

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